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区社保局“四举措”抓好档案管理工作

发布时间:2015-12-30 20:01:20来源:泸州新闻网
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  为切实保障参保者的合法权益,为参保群众保存一份完整的档案资料。龙马潭区社保局采取四项措施,加强档案管理工作。

  一是完善相关制度。区社保局进一步完善档案管理制度、操作规程和业务流程,修订了《档案管理人员岗位职责》、《档案室管理制度》等19项制度,规范了档案资料从产生、传递、归档、保管、查阅、检查、保密、销毁、移交等全过程的程序、方法和要求。

  二是重视基础工作。区社保局严格按照上级要求,投入大量资金,精心组织人员做好档案清理、立卷和归档工作,基本实现近几年业务资料的数字化管理。

  三是加强安全管理。区社保局由办公室牵头,以股室为单位,组织全体职工每月对档案资料安全隐患进行大排查,加大文件执行力度,加强档案资料管理,确保档案完好无损。

  四是做好档案利用。区社保局充分利用档案为自身工作提供方便,为办事群众提供服务。规范档案查阅管理,制作借阅登记和利用效果登记薄,对查阅情况进行详细登记,并及时反馈利用效果,着实解决了几个疑难问题。

  郑登钿

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